بسیاری از زندگی روزمره ما حول محور کامپیوتر است. ما از رایانه برای ذخیره عکس‌ها و فیلم‌هایمان، انجام کار و برقراری ارتباط با دوستانمان از طریق اینترنت استفاده می‌کنیم. هیچ یک از اینها بدون هارد اکسترنال امکان پذیر نخواهد بود. هارد اکسترنال قطعه ای است که تمام داده ها از فایل ها گرفته تا نرم افزارها را روی کامپیوتر شما ذخیره می کند. این بانک ذخیره سازی مرکزی برای زندگی دیجیتال ما است.
متأسفانه هارد اکسترنال ها فضای نامحدودی ندارند. در حالی که 500 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی برای اکثر کاربران بیش از اندازه کافی است، اگر فایل‌های حجیم زیادی مانند فیلم‌ها، بازی‌های رایانه شخصی و فایل‌های ویرایشی داشته باشید، ممکن است فضای خالی شما تمام شود. خوشبختانه، همیشه می توانید از یک هارد دیسک خارجی برای ذخیره داده های رایانه خود استفاده کنید.

بیشتر هارد دیسک ها دارای فضای ذخیره سازی بین 250 گیگابایت تا 1 ترابایت هستند. این برای کاربران معمولی رایانه شخصی بیش از اندازه کافی است، اما اگر رایانه خود را برای مدت طولانی در اختیار دارید یا اگر از رایانه خود به عنوان ایستگاه کاری استفاده می کنید، احتمالاً به فضای هارد درایو بیشتری از 500 گیگابایت نیاز خواهید داشت. وقتی فضای هارد دیسک شما تمام می شود، نمی توانید هیچ داده اضافی را در رایانه خود ذخیره کنید – نه عکس، نه نرم افزار، نه اسناد پردازش کلمه.